Mantenimiento de equipos en gasolineras
Para todo el que posee una estación de servicio, sabe que es indispensable tener los equipos en condiciones óptimas para una operación segura, evitando algunos costos extras y enfocándose en las ganancias. Debido a esto, es necesario reservar parte de ese dinero para el mantenimiento de equipos en gasolineras, como los tanques, surtidores y demás.
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¿Por qué es importante el mantenimiento de equipos en gasolineras?
Llevando un adecuado control de mantenimiento, usted puede prolongar la vida útil de sus equipos, permanecer protegido de costos extras debido al reemplazo de piezas antes de que su vida útil acabe y prevenir problemas que puedan ser causados por defectos mecánicos o eléctricos. Imagine cuántos litros de combustible se pueden perder en un día por causa de una manguera rota o un pico con fuga. Además de los daños ambientales que son inevitables cuando la gasolina y el diésel entran en contacto con el aire o el suelo.
Características del mantenimiento de equipos en gasolineras
El programa de mantenimiento de equipos en gasolineras lo integran todas las actividades que se desarrollan en la gasolinera para conservar en condiciones óptimas de seguridad y operación, los equipos e instalaciones, como son: dispensadores, bombas sumergibles, válvulas, tuberías, instalaciones eléctricas, tierras físicas, extintores, drenajes, monitoreo de fugas, limpieza ecológica, pintura en general, señalamientos, etc.; elaborado principalmente con base en los manuales de mantenimiento de cada equipo o en su caso a las indicaciones de los fabricantes.
El mantenimiento se divide por su naturaleza preventiva y correctiva:
- El mantenimiento preventivo lo componen las actividades que se desarrollan de acuerdo a un programa predeterminado; permite detectar y prevenir a tiempo cualquier desperfecto antes de que falle algún equipo o instalación; si se lleva a cabo correctamente disminuirá riesgos e interrupciones repentinas.
- Por su parte, el mantenimiento correctivo está compuesto por las actividades que se desarrollan para sustituir algún equipo o instalación por reparación o sustitución de los mismos.
Por seguridad y para evitar riesgos, toda reparación será realizada por personal capacitado; ya sea el personal que trabaja en la gasolinera, o por medio de empresas especializadas, utilizando las herramientas adecuadas que garanticen los trabajos de reparación, y atender correctamente y a tiempo cualquier eventualidad.
Debido a lo antes expuesto, es necesario invertir en el mantenimiento de equipos en gasolineras para no gastar más con el reemplazo de equipos. Aunque las bombas sean fabricadas para durar mucho, hay piezas que se desgastan y tienen que ser cambiadas. El mantenimiento de los surtidores de combustible no es caro y usted tiene que reservar parte de su flujo de caja para realizar el mantenimiento siempre que sea necesario.
¿Cómo verificar el estado de los equipos en gasolineras?
Se deben tomar algunas acciones preventivas para evitar problemas en los surtidores de combustible y verificar diariamente los dispositivos.
Para verificar el estado de sus equipos, siga estas recomendaciones:
- Verifique que estén dentro del plazo de validez
- Observe si los picos no están goteando y si interrumpen automáticamente el abastecimiento
- Asegúrese que las mangueras no tienen grietas o desgaste
- Esté atento a cualquier señal de grietas en los vidrios
- Verifique si la iluminación está encendida y funcionando bien
- Verifique si todos los números de las pantallas de visualización están funcionando
- Vea si los sellos están intactos
- Limpie la parte externa del surtidor con un paño húmedo y jabón neutro.
- Limpie el filtro de entrada de la unidad de bombeo regularmente
- Realice la comprobación de los picos semanalmente.
- Cambie el filtro del diésel regularmente
- Entrene su equipo para identificar cualquier anormalidad en el abastecimiento
Es importante contar con la experiencia de sus colaboradores en el momento de verificar el funcionamiento de sus surtidores. Por eso el entrenamiento de sus empleados es muy importante. Conociendo bien los equipos con los que trabajan, ellos son capaces de detectar problemas antes que sean mayores.
Además de esto, es de suma importancia garantizar que el sistema de monitoreo ambiental y telemedición de combustible funcione regularmente. Controlar diariamente el Stock de combustible impedirá que falten o sobren productos para atender a los clientes y lo alertará sobre eventuales pérdidas (fugas), lo que es esencial para no contaminar el medio ambiente con consecuencias graves como multas y costos de remediación.
Verificación de surtidores de combustible y otros equipos
Con respecto a los surtidores de combustible, el propietario o responsable de la operación de la estación debe estar atento principalmente a:
- Fugas hacia componentes internos y externos
- Eventuales rajaduras o resequedad de las mangueras
- Correcta operación de las pistolas automáticas
- Verificar periódicamente a través del calibrador volumétrico si los surtidores están debidamente calibrados (y suministran el volumen correspondiente a lo exhibido en la pantalla)
- Confirmar si todos los precintos están instalados en los lugares exigidos por la fiscalización
- Observar la existencia de cables expuestos/sin protección
- Confirmar si todos los segmentos de las pantallas de los surtidores y la iluminación funcionan correctamente
- Mantener el equipo limpio con un paño ligeramente humedecido con jabón neutro y encerarlo regularmente para una mayor protección.
Con respecto a los sistemas de monitoreo ambiental y medición de stock:
- Avisos o alarmas mediante indicación en el panel o de alarmas visuales o sonoras
- Si todos los sensores de monitoreo y sondas para Telemedición están operando y debidamente instalados en sus posiciones
- Si los cables y conexiones no presentan fallas o están expuestos a la humedad
- Si hay líquido en el interior de las tuberías eléctricas, cajas de conexiones
Todos los trabajos peligrosos efectuados por personal de la gasolinera o contratados con terceros estarán autorizados por escrito por el franquiciatario y registrados, anotando la fecha y hora de inicio y terminación programadas, así como el equipo y materiales de seguridad que serán utilizados.
El personal interno y externo deberá tener la capacidad, capacitación y calificación para el trabajo a desempeñar, y contará con el equipo de seguridad y protección, así como con herramientas y equipos adecuados de acuerdo al lugar y las actividades que vaya a realizar.
Conclusión
Para gestionar los servicios de mantenimiento de forma eficiente, debe consultar los manuales de producto proporcionados por los fabricantes de los equipos de su gasolinera para saber cuáles son los cuidados necesarios que debe tener para conservarlos en perfecto funcionamiento. También puede consultar a dichos fabricantes o a los proveedores de estas soluciones sobre la posibilidad de contratar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo. De esta forma podrá prever posibles daños en los surtidores o dispensadores, y si ocurren, será atendido por un técnico capacitado por el fabricante.
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