Al dar inicio a un nuevo emprendimiento, es importante tener en cuenta que además de los costos iniciales de adquisición e implantación es necesario reinvertir periódicamente en la reposición de productos. Este dinero que usted invierte en renovar las existencias y cubrir gastos de nómina, mantenimiento y otros gastos recurrentes de la operación de la estación es el capital de trabajo de la empresa. Para generar rentabilidad, este debe ser menor que los ingresos. Conoce los detalles de una buena inversión en una gasolinera en este artículo.
Inversión en una gasolinera vs. gastos
Hacer una inversión en una gasolinera y emprender en el sector de combustibles continúa siendo una oportunidad de negocios rentable, incluso en tiempos de crisis. Pero ¿conoce la diferencia entre inversión y gastos? Por ejemplo, el «gasto» en la adquisición de soluciones de medición de existencias no solo se paga, sino que puede aumentar las ganancias. Es decir, no es un gasto realmente; se trata de una inversión.
La decisión de realizar una inversión en una gasolinera jamás puede tomarse sin reflexionar. Tenga en cuenta la necesidad más los recursos, en comparación con la proyección del monto y del tiempo de rendimiento. Matemática pura. Si la proyección del tiempo y el monto de rendimiento se cierran en rojo, usted no invirtió, sino que tuvo un gasto, probablemente innecesario.
Determine sus inversiones por nivel de necesidad, lo que significa poner en primer lugar los que afectan directamente la rentabilidad de su negocio y están invariablemente relacionados con la administración, ya sea de existencias, flujo de caja, productividad de los empleados o control de gastos.
Con la administración a punto, puede pensar en expandirse: estrategias para fidelizar a sus clientes, como promociones, imagen de la estación y todo lo que pueda hacer que abastecer en su estación sea una experiencia agradable para el conductor. Se trata de inversiones secundarias, si bien también son muy importantes; no obstante, su importancia, solo podrá tener tiempo para planificarlas cuando la estructura básica de su negocio esté funcionando como corresponde.
En resumen: la inversión en una gasolinera se paga, y el gasto solamente consume recursos que no podrán recuperarse. Así de simple.
Inversión en una gasolinera: ¿en qué más se puede invertir dentro de la estación?
Capacitación
Mantener a sus empleados actualizados es fundamental para que la operación sea más eficaz. Teniendo en cuenta que las leyes ambientales y laborales son cada vez más rigurosas, es importante que su equipo esté preparado para encarar los riesgos derivados de la actividad de despachar combustible a los vehículos.
Muchas estaciones no orientan a sus colaboradores respecto a cómo evitar el contacto con los derivados del petróleo, altamente tóxicos, y los riesgos de contaminación son evidentes. ¡Cuidado! Los costos de asistencia médica de un trabajador que tuvo problemas de salud al trabajar en una estación de servicio son elevados.
Sistemas de administración
Monitorear y administrar las existencias manualmente es una tarea que le exige mucho tiempo al empleado y no garantiza resultados precisos. Cuando usted automatiza estos procesos, puede aprovechar el tiempo para dedicarse a estrategias de crecimiento de su negocio. Esto es parte de la inversión en una gasolinera.
Además del tiempo que el empleado emplea en las mediciones manuales, la frecuencia de errores es grande. Una medición imprecisa puede encubrir peligros de fuga y usted puede darse cuenta de los problemas demasiado tarde. Además de las medidas de reparación ambiental, los costos de las multas pueden llevar a la bancarrota de su emprendimiento.
Usted tiene el control
Aunque sus empleados sean de total confianza, es importante que usted tenga una visión general de su estación, a fin de tomar las decisiones correctas en el momento correcto. Sobre todo, si tiene poco tiempo para supervisar de cerca la operación y depende de la capacitación y el compromiso de su equipo.
Si cuenta con una plataforma de monitoreo que le garantiza obtener datos confiables a cualquier hora e incluso de forma remota, su capacidad de administración se ve multiplicada, lo que le asegura una visión más estratégica del negocio y la capacidad de tomar medidas inmediatas sin depender de la información recopilada por terceros.
Información correcta, decisiones acertadas: calcule bien el retorno de su inversión
Calcular el ROI constituye una tarea compleja que depende de varios factores. Dicho cálculo debe realizarse constantemente a fin de dar soporte a las decisiones sobre cómo aplicar su capital de trabajo y planificar las existencias.
Si quiere obtener datos exactos para calcular el rendimiento de la inversión de su estación, olvídese de la medición manual de las existencias, la cual puede dar lugar a error e incluso a fraudes. Los sistemas automatizados de medición se emplean ampliamente en las estaciones de servicio de Brasil y en el mundo, lo que reduce notablemente las diferencias entre los números obtenidos con la regla y la situación real del inventario.
¡Invertir en sistemas de medición es sinónimo de rendimiento financiero asegurado!
Además, invertir en tecnologías de medición y monitoreo genera un ROI considerable. Piense en el tiempo que dedica el empleado a realizar mediciones manuales. ¿Cuántos vehículos deja de abastecer en este intervalo? Con un diagnóstico confiable de las existencias, obtiene resultados fieles sobre la salud financiera de su emprendimiento.
Automatizar la gestión de sus existencias también redunda en ahorro cuando los sistemas de medición se conectan a los equipos. Integrados a surtidores sumergidos, por ejemplo, estas soluciones agregan inteligencia a la operación, con funcionalidades estratégicas como la capacidad de interrumpir el flujo de líquidos en el caso de variaciones de presión en las líneas, minimizando los riesgos de fugas.
Es más: ¿sabía que las bombas sumergidas poseen ventajas en comparación con los surtidores de succión, especialmente en estaciones donde la distancia es larga entre el tanque de combustible y el punto de abastecimiento? También funcionan con un número menor de líneas de abastecimiento y son más simples de instalar, lo que representa una necesidad de inversión menor, tanto para implantarlas como para mantenerlas.
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Fuente: Blog Gilbarco
