En tiempo de crisis, garantizar rentabilidad en cualquier negocio depende de una buena planificación y alguna dosis de creatividad. En la gestión de estación de servicio, para aumentar la ganancia, puede diversificar las actividades, como lavar los vehículos o tener una tienda de conveniencia. Usted también puede mejorar los resultados mejorando la gestión de sus activos. Así usted tiene un mayor control sobre la entrada y salida de productos, evita pérdidas o desperdicios y además es capaz de realizar la mejor negociación en el momento de reponer la mercadería.
Cómo mejorar la gestión de estación de servicio en la parte financiera
La instabilidad de los precios de la gasolina y del diésel alrededor del mundo, las modificaciones del cambio y los constantes reajustes definidos por Petrobras dificultan mucho el trabajo del sector de compras. Si usted cuenta con una gestión eficaz del stock, usted logra anticiparse a la fluctuación de precios y puede planificarse para comprar combustible cuando la oferta está más ventajosa. Es por eso por lo que usted necesita saber cuál es la exacta situación de sus tanques para no quedarse sin stock o tener combustible excedente.
Utilizar bien el volumen del tanque de almacenamiento subterráneo no consiste solamente en dimensionar el volumen del stock, pero también evita que usted tenga pérdidas con fugas o la evaporación no puede ser evitada, sugiero cambiar por perdidas con fugas o desvíos. Los sistemas de medición son recomendables para que usted tenga, en tiempo real, datos precisos sobre la cantidad de combustible que está saliendo y en cuanto tiempo. Ellos le permiten a usted identificar períodos de pico, productividad de los empleados, cuellos de botella en la operación e incluso anticiparse a riesgos de accidentes.
Cómo aumentar la ganancia de su estación de servicio con la automatización de los procesos
Equipos entrenados y empleados de confianza son indispensables, principalmente si usted no logra estar todo el tiempo al frente de la operación. Pero actualmente usted no necesita más dejar a cargo de sus colaboradores tareas que requieran cambiar para exactitud precisión, como la medición de los tanques. Un error en la medición manual puede significar adquisición de miles de litros para más o para menos en el momento de reabastecer el stock, o enmascarar algún cambiar para desvío de combustible de combustible.
Una buena planificación es el fruto de análisis y comparaciones. Usted necesita de informaciones confiables para tomar decisiones importantes que tengan como objetivo el aumento de las ganancias. Recibir informaciones precisas por medio de herramientas automatizadas le permite tener total control de todo lo que pasa en su emprendimiento, inclusive a distancia. A través de la pantalla de una computadora, smartphone o tableta, por ejemplo, puede acceder a datos actuales obtenidos por medio de sondas y sensores informatizados de donde esté.
Inversión vs. gastos en la estación de servicio: ¿sabe en qué difieren?
Emprender en el sector de combustibles continúa siendo una oportunidad de negocios rentable, incluso en tiempos de crisis. Pero ¿conoce la diferencia entre inversión y gastos? El «gasto» en la adquisición de soluciones de medición de existencias no solo se paga, sino que puede aumentar las ganancias. Es decir, se trata de una inversión.
La decisión de realizar una inversión jamás puede tomarse sin reflexionar. Tenga en cuenta la necesidad más los recursos, en comparación con la proyección del monto y del tiempo de rendimiento. Si la proyección del tiempo y el monto de rendimiento se cierran en rojo, usted no invirtió, sino que tuvo un gasto, probablemente innecesario.
Determine sus inversiones por nivel de necesidad, lo que significa poner en primer lugar los que afectan directamente la rentabilidad de su negocio y están invariablemente relacionados con la administración, ya sea de existencias, flujo de caja, productividad de los empleados o control de gastos.
Con la administración a punto, puede pensar en expandirse: estrategias para fidelizar a sus clientes, como promociones, imagen de la estación y todo lo que pueda hacer que abastecer en su estación sea una experiencia agradable para el conductor. Se trata de inversiones secundarias, si bien también son muy importantes; no obstante, su importancia, solo podrá tener tiempo para planificarlas cuando la estructura básica de su negocio esté funcionando como corresponde.
En resumen: la inversión se paga, y el gasto solamente consume recursos que no podrán recuperarse.
En qué invertir dentro de la estación de servicio
Capacitación
Mantener a sus empleados actualizados es fundamental para que la operación sea más eficaz. Se trata de una determinación del Ministerio de Trabajo. Teniendo en cuenta que las leyes ambientales y laborales son cada vez más rigurosas, es importante que su equipo esté preparado para encarar los riesgos derivados de la actividad de despachar combustible a los vehículos.
Muchas estaciones no orientan a sus colaboradores respecto a cómo evitar el contacto con los derivados del petróleo, altamente tóxicos, y los riesgos de contaminación son evidentes. ¡Cuidado! Los costos de asistencia médica de un trabajador que tuvo problemas de salud al trabajar en una estación de servicio son elevados.
Sistemas de administración
Monitorear y administrar las existencias manualmente es una tarea que le exige mucho tiempo al empleado y no garantiza resultados precisos. Cuando usted automatiza estos procesos, puede aprovechar el tiempo para dedicarse a estrategias de crecimiento de su negocio.
Además del tiempo que el empleado emplea en las mediciones manuales, la frecuencia de errores es grande. Una medición imprecisa puede encubrir peligros de fuga y usted puede darse cuenta de los problemas demasiado tarde. Además de las medidas de reparación ambiental, los costos de las multas pueden llevar a la bancarrota de su emprendimiento.
Usted tiene el control
Aunque sus empleados sean de total confianza, es importante que usted tenga una visión general de su estación, a fin de tomar las decisiones correctas en el momento correcto. Sobre todo, si tiene poco tiempo para supervisar de cerca la operación y depende de la capacitación y el compromiso de su equipo.
Si cuenta con una plataforma de monitoreo que le garantiza obtener datos confiables a cualquier hora e incluso de forma remota, su capacidad de administración se ve multiplicada, lo que le asegura una visión más estratégica del negocio y la capacidad de tomar medidas inmediatas sin depender de la información recopilada por terceros.
Ahora que entiende mejor cuáles son las diferencias entre inversión y gasto en la estación de servicio, es mucho más fácil decidir dónde aplicar recursos y utilizar su capital de trabajo.
Póngase en contacto con SERPROGAS, profesionales en servicios para gasolineras.
FUENTE: BLOG GILBARCO
